Jugendarbeit » mini-Meisterschaften 2013

Da ich selbst so langsam den Überblick verliere, halte ich jetzt hier alles schriftlich fest. Ergänzungen bitte hier in den Thread posten:

Anmeldungen bisher: 7



Zum Turnier selbst
Austragungsort: Feuerhägle große Halle
Uhrzeit: 9:00 Uhr Hallenöffnung für TVD, 9:30 Uhr Turnierbeginn für minis, 10 Uhr geplanter Start
Datum: 16.2.2013
Turnierleitung: Filipp Münst
Helfer am Turniertag: Devan, Jannis, Marco, Philip, Felix, Marius, Willi, Achim
Verpflegung am Turniertag: Kuchenspenden (Jogy, Nunni), ?
Organisation Verpflegung: Jürgen Uhl
Material: Tische und Netze vom TV Derendingen (9 Tische), 4 Tische für Turnierleitung/Verpflegung, 20 Stühle, Mikro+Lautsprecher
Anmeldung: Email mit Name/Alter an minis@tt.tvderendingen.de
Showmatch nach Gruppenphase: Marco und Andreas
Vorbereitungen fürs Turnier:
Abholen der Sparkasse-Banner am Donnerstag 14.2.2013

Preise (Summe nach Katalog 370€)
6x Pokale mit Gravurschildchen für 1. Plätze (~120€)
12x Medaillen für 2. und 3. Plätze (~50€)
3x Schlägerhüllen/Schläger für 1. Plätze (~50€)
4x Mini-Schläger/Trinkflaschen/Reinigungsset für 2. und 3. Plätze (~60€)
30x Schlüsselanhänger für restliche Teilnehmer (~90€)

Bestellpreis: 290€ (beim Stähle)
Restgelder werden für 3*-Bälle und Zählgeräte investiert, da Flyer aufgrund von technischer Probleme ausfallen.


Sponsoren
Hauptsponsor
Kreissparkasse hat Festbetrag von 500 Euro für Sachpreise und Pokale ausgegeben. Im Gegenzug werden 2 Banner aufgehängt und bei der Vergabe von Sachpreisen/Pokalen auf die Sparkasse als Hauptsponsor hingewiesen. Desweiteren wird das Logo in die schwarz-weiß-Flyer aufgenommen, die Pokalgravur weist auf die Sparkasse hin. Außerdem wird die Sparkasse in allen Pressemitteilung als Träger erwähnt.
weitere Sponsoren
Bisher keine.

Partner
Schulen/Kindergärten/Kinderhäuser/Hallen: Aushänge:
Feuerhägle-Halle
Kinderhaus Feuerhägle
Kinderhaus/Schülerhort Derendingen
Kinderhaus Carlo-Steeb
Ev. Gemeindezentrum in der Primus-Truber-Str.
Französische Schule
Schule Hechinger-Eck
Ludwig-Krapf-Schule
Pestalozzi-Schule
Walter-Erbe-Schule
Hügelhalle

Es fehlen:
Kreissporthalle, Mörikeschule, Carlo-Schmid-Gym, Uhlandgym, Wildermuthgym, Keplergym, Lindenbr-Pavillon, .
Da werde ich die Jungs noch drauf ansetzen.

Plakat (A4, schwarz-weiß): hängt in:
KSK Derendingen, Bärenapotheke, Friseur neben Bärenapotheke, Berivan (Dönermann neben Bärenapotheke), Infotafel Padeffke Derendingen, Samariterstift Mühlenviertel, Jagami Mühlenviertel, Zwergenreich Derendingen, Bäckerei Gehr, Thailändisches Restaurant Raichbergstr. ,
Absagen:
Bäckerei K&U, Metzgerei Zeeb, Druckerei Bölk (Auslage Flyer möglich), Blumen & Co, Aldi Süd,
Flyer: (A4, Farbe): siehe Anhang
Werden durch unsere Jugendliche an den Schulen verteilt.

Presse
Derendinger Blättle: Vorabbericht ist gedruckt, Nachbericht geplant
Tagblatt: Vorabbericht bestätigt
Homepage: Vorabbericht online /Nachbericht geplant
Fotografen am Spieltag: Rudi Pflug

Als Kuchenspender hat sich Jogy bei mir gemeldet. Marius hat gesagt, dass er beim Turnier auf jeden Fall mithelfen würde. Ansonsten frage ich heute abend die älteren Jugendlichen. Wir brauchen halt ein paar Laufburschen/Zähler/Aufbauer und 1-2 Leute, die den Überblick haben.

500 Euro ist ja noch besser, weiß gar nicht wohin mit dem Geld. Dafür könnten wir ja fast 18 Pokale besorgen (1.-3. Platz).

Wie viele Tische haben wir zur Verfügung?

Beim Tagblatt kann ich morgen mal anrufen.

Das Geld kommt schon weg, ich kümmer mich drum. Sollen wir heute Abend mal in den Katalog reingucken, was wir an Preisen so bestellen möchten?

Ich hab übrigens auch noch die Freikarten für Frickenhausen, die können wir dann auch noch wegjubeln.

Momentane Helferliste:
Devan
Jannis
Marco
Philip
Felix
Marius
Willi
Achim

Nunni backt auch einen Kuchen oder Muffins.

Ich habe heute die ersten Plakate verteilt, da brauche ich aber Hilfe.

Werde am Samstag beim Spiel/Dienstag im Training Plakate mitbringen, die dann an Trainingsteilnehmer verteilt werden.

Super, dass die Helferliste bereits so lang ist!

Habe jetzt Preise für 50 Kids bestellt. Sollten unsere Anmeldungen über 30 liegen, werde ich weitere Schlüsselanhänger o.Ä. nachbestellen. Im Katalog ist die Auswahl allerdings für "Schnickschnack" nicht so riesig. :(

vor 4 Jahren war in der Regiemappe eine Bestelliste für Preisesets von Joola. Gibt's sowas nicht mehr?
Die Preise müssen ja auch nicht unbedingt TT bezogen sein.
Gutschein bei Osiander, Amazon ... hatten wir für die Erwachsenen.

Preise siehe oben.

Sollten wir wie gesagt viele Anmeldungen bekommen werde ich noch nach Preisen im Wert 2-3 Euro pro Stück Ausschau halten.

Zitat von Andreas im Beitrag #1

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Da ich selbst so langsam den Überblick verliere, halte ich jetzt hier alles schriftlich fest. Ergänzungen bitte hier rein:

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Zitat von Andreas im Beitrag #1

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Material: Tische und Netze vom TV Derendingen (8 Tische)

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Zitat von Andreas im Beitrag #1

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Tribüne/Lautsprecher in der großen Halle?

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Geändert. Im Endeffekt sollte das dann am Samstag so aussehen:

http://www.youtube.com/watch?v=qScxGjPft...player_embedded

Ich beantworte 1x am Tag alle Anmeldungen mit folgendem Text:

Zitat

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Hallo X,

vielen Dank für deine Anmeldung.
Beginn der Veranstaltung am Samstag ist 9:30 Uhr - und ganz wichtig:

Sportzeug und (nach Möglichkeit) Schläger mitbringen.
Für leibliches Wohl wird von unserer Seite aus gesorgt; die Teilnahme am Turnier selbst ist natürlich kostenlos.

Für weitere Rückfragen stehen wir gerne zur Verfügung.


Viel Spaß und Erfolg am Samstag wünscht

Andreas M. Hühnerfuß
Jugendtrainer TV Derendingen
Organisation mini-Meisterschaften

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